Obwohl zum Beispiel ein Flyer DIN A5 die Maße 14,8 x 21 cm hat, müssen die Druckdaten im entsprechenden Format mit 15 x 21,2 cm angelegt werden. Warum 1 mm mehr auf jeder Seite? Grund dafür ist der Sammeldruck, bei dem viele Aufträge auf einem Druckbogen platziert und nach dem Druck mit dem Schneidemesser separiert werden. Weil die einzelnen Aufträge dicht beieinander liegen, ist eine gewisse Toleranz vonnöten. Denn schließlich soll nichts abgeschnitten werden, aber auch kein weißer Rand zu sehen sein. Um das zu vermeiden, müssen alle Druckdaten mit einer Beschnittzugabe angelegt werden. Je nach Größe des Endprodukts kann dieser Zusatz 1 – 10 mm betragen, bei manchen, wie beispielsweise Hardcoverbüchern, auch deutlich mehr. Das Datenformat ist also immer etwas größer als das Endformat. Damit Sie Ihre Druckdaten korrekt erstellen können, zeigen wir hier, wie Sie die entsprechenden Einstellungen in InDesign CC, Illustrator CC und Scribus 1.4.5 vornehmen.
InDesign
Schritt 1:
- Richten Sie über Datei > Neu > Dokument Ihr Dokument ein.
- Wählen Sie über das Dropdown-Menü bei „Seitenformat“ ein vorgegebenes Format oder geben Sie bei Breite und Höhe die Endmaße manuell ein.
- Tragen Sie bei Anschnitt entsprechend den Vorgaben im Datenblatt den Beschnitt ein.
- Im Normal-Modus wird Ihnen nun ein roter Rahmen um Ihr Dokument angezeigt, der den Beschnitt markiert.
- Platzieren Sie alle Bilder und Grafiken bis mindestens an diesen Rahmen, damit im PDF kein weißer Rand entsteht.
- Setzen Sie beim Exportieren als PDF unter dem Menüpunkt „Marken und Anschnitt“ das Häkchen bei „Anschnitteinstellungen des Dokuments verwenden“. Achten Sie darauf, kein Häkchen bei den Marken zu setzen.
Illustrator
Schritt 1:
- Legen Sie über Datei > Neu ein neues Dokument an.
- Wählen Sie über das Dropdown-Menü bei „Größe“ ein vorgegebenes Format oder geben Sie bei Breite und Höhe die Endmaße manuell ein.
- Tragen Sie bei Anschnitt entsprechend den Vorgaben im Datenblatt den Beschnitt ein.
- Ihnen wird nun ein roter Rahmen um Ihr Dokument angezeigt, der den Beschnitt markiert.
- Platzieren Sie alle Bilder und Grafiken bis mindestens an diesen Rahmen, damit kein weißer Rand entsteht.
- Setzen Sie beim Speichern als PDF unter dem Menüpunkt „Marken und Anschnitt“ das Häkchen bei „Anschnitteinstellungen des Dokuments verwenden“. Achten Sie darauf, kein Häkchen bei den Marken zu setzen.
Scribus
Schritt 1:
- Legen Sie über Datei > Neu ein neues Dokument an.
- Wählen Sie über das Dropdown-Menü bei „Größe“ ein vorgegebenes Format oder geben Sie bei Breite und Höhe die Endmaße manuell ein.
- Tragen Sie im Tab „Anschnitt“ entsprechend den Vorgaben im Datenblatt den Beschnitt ein.
- Ihnen wird nun ein roter Rahmen angezeigt, der das Endformat Ihres Produktes darstellt, der weitere, schwarze Rahmen markiert den Beschnitt.
- Platzieren Sie alle Bilder und Grafiken bis mindestens an diesen äußeren Rahmen, damit kein weißer Rand entsteht.
- Setzen Sie beim Exportieren als PDF unter dem Tab „Pre-Press“ das Häkchen bei „Dokumenteinstellungen für Anschnitt verwenden“. Achten Sie darauf, kein Häkchen bei den Druckermarken zu setzen.
Sie meinen, 1 mm klingt sehr wenig? Stimmt. Aber diese Toleranz reicht durchaus. Unsere Profis an den Schneidetischen arbeiten so genau, dass diese Effizienz zum einen dem Kunden über den Preis und zum anderen der Umwelt dank weniger Abfall zugutekommt. Achten Sie trotzdem darauf, den empfohlenen Randabstand für Texte und andere wichtige Elemente einzuhalten. Diesen finden Sie wie die Beschnittangaben in den Datenblättern der jeweiligen Produkte.